医療法人社団 泉松会（以下「当法人」といいます。）は、透析医療をはじめとする医療・介護サービスを提供する事業者として、患者さんおよびご家族、ご利用者、採用応募者、お取引先の皆さまの個人情報が特に慎重な取扱いを要するものであることを深く認識しています。当法人は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）および厚生労働省「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」その他関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護と利用に努めます。
1. 適用範囲
本方針は、当法人が運営する次の施設および当ウェブサイトにおける個人情報の取扱いに適用されます。
- 泉松クリニック
- 村田透析クリニック
- 名取透析クリニック
- 福祉ホーム名取
2. 個人情報の定義
本方針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、および個人識別符号が含まれるものをいいます。
また「要配慮個人情報」とは、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして法令に定められる記述等が含まれる個人情報をいいます。当法人が患者さん・ご利用者に関して取り扱う情報の多くは、病歴、診療・調剤情報、健康診断の結果、障害の事実等を含む要配慮個人情報に該当します。当法人はこれらの情報について特に厳格な取扱いを行います。
3. 個人情報の取得
当法人は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。要配慮個人情報の取得にあたっては、法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。なお、患者さんが当法人の医療機関に受診の申込みをされた場合、本方針に定める利用目的の範囲内で個人情報を取り扱うことにつき、ご同意をいただいたものとして取り扱います。
4. 個人情報の利用目的
4-1. 患者さん・ご利用者の個人情報
（1）当法人内部での利用
- 患者さん・ご利用者に提供する医療サービスおよび介護サービス
- 医療保険事務および介護保険事務
- 入退院、通院、施設利用等の管理、および送迎サービスの運行管理
- 会計・経理
- 医療事故・インシデント等の報告
- 当該患者さん・ご利用者への医療・介護サービスの向上（透析条件の検討、管理栄養士による栄養指導、フットケア、リハビリテーション計画の作成等を含みます。）
- 当法人内で行われる医療実習・介護実習への協力
- 医療・介護サービスの質の向上を目的とした内部での症例研究・事例検討
- その他、患者さん・ご利用者に係る管理運営業務
（2）他の事業者等への情報提供を伴う利用
- 他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携（シャント造設術・修復術、入院加療、合併症の治療等を目的とした紹介に伴う、透析条件、検査結果、投薬内容等の情報提供を含みます。）
- 他の医療機関等からの照会への回答
- 患者さんの診療等にあたり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
- 検体検査業務、医療機器の保守管理その他の業務を委託する場合
- ご家族等への病状説明
- 医療保険事務・介護保険事務の委託
- 審査支払機関へのレセプト（診療報酬明細書・介護給付費明細書）の提出、および審査支払機関または保険者からの照会への回答
- 事業者等から委託を受けて健康診断等を行った場合における、その結果の当該事業者等への通知
- 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門団体または保険会社等への相談または届出等
- 災害等の発生時における、透析の実施可否、患者さんの受入れ状況および透析条件に関する情報の共有（公益社団法人日本透析医会「災害時情報ネットワーク」、自治体、関係医療機関等との間で行うものを含みます。）
（3）その他の利用
- 医療・介護サービスの質の向上を目的とした学会、研究会、学術雑誌等での発表（この場合、氏名その他ご本人を特定できる情報は削除したうえで取り扱います。）
- 外部監査機関への情報提供
4-2. 採用応募者の個人情報
採用選考、選考結果および採否のご連絡、採用が決定した場合の入職手続きのために利用します。
4-3. お問い合わせいただいた方の個人情報
お問い合わせ内容の確認および回答、必要に応じたご連絡、ならびにお問い合わせ対応の記録・管理のために利用します。
4-4. 職員および取引先の個人情報
職員については人事労務管理、業務管理、健康管理、給与および社会保険関係の手続きのために、お取引先については発注、契約、支払その他の 業務上の連絡のために利用します。
4-5. 利用目的に関するお申し出
患者さん・ご利用者は、上記の利用目的のうち、同意しがたい事項がある場合には、その事項について保留または停止を求めることができます。この場合は、本方針末尾の窓口までお申し出ください。お申し出がない場合は、上記の利用目的についてご同意いただいたものとして取り扱います。
ただし、お申し出の内容によっては、適切な医療・介護サービスの提供に支障が生じる場合があります。また、一度なされたお申し出は、いつでも撤回・変更することができます。
5. 第三者提供の制限
当法人は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合（感染症法に基づく届出、介護保険法に基づく報告、児童虐待の防止等に関する法律に基づく通告、刑事訴訟法に基づく照会等）
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき（意識不明の患者さんについて、ご家族等に病状・治療方針を説明する場合等）
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いを委託する場合、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合、または次項に定める共同利用を行う場合
6. 個人データの共同利用
当法人は、患者さん・ご利用者に対して継続的かつ一体的な医療・介護サービスを提供するため、当法人が運営する施設間で個人データを共同して利用します。
- 共同利用する個人データの項目：氏名、生年月日、性別、住所、連絡先、被保険者資格に関する情報、診療および介護に関する記録（透析条件、検査結果、投薬内容、看護記録、リハビリテーション記録、栄養管理に関する記録等）
- 共同利用者の範囲：泉松クリニック、村田透析クリニック、名取透析クリニック、福祉ホーム名取
- 利用目的：本方針第4項に定める利用目的の範囲内
- 管理について責任を有する者：医療法人社団 泉松会 理事長 木村 朋由（所在地：〒981-3111 宮城県仙台市泉区松森字新田1番地）
7. 業務委託先の監督
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを外部に委託する場合、委託先との間で個人情報の保護および守秘義務に関する契約を締結するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
8. 安全管理措置
当法人は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、次の措置を講じています。
- 組織的安全管理措置：個人情報保護に関する管理責任者の設置、取扱規程の整備、取扱状況の定期的な点検、漏えい等の事案が発生した場合の報告・対応体制の整備
- 人的安全管理措置：全職員からの守秘義務に関する誓約書の取得、個人情報保護に関する定期的な研修の実施
- 物理的安全管理措置：診療記録等を保管する区域の施錠管理および入退室管理、記録媒体の持出しに関する制限
- 技術的安全管理措置：情報システムへのアクセス権限の設定と管理、ID・パスワードによる認証、不正アクセス防止対策およびコンピュータウイルス対策、通信の暗号化
9. 保有個人データの開示等の請求
ご本人またはその代理人は、当法人が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示を請求することができます。
- お申し出先：ご利用の施設の受付窓口、または本方針末尾に記載の個人情報保護相談窓口
- 手続き：当法人所定の請求書をご提出いただくとともに、ご本人であることを確認できる書類（運転免許証、健康保険証等）をご提示ください。代理人による請求の場合は、委任状および代理人ご自身の本人確認書類が必要です。
- 手数料：利用目的の通知および開示の請求については、診療記録等の写しの作成・交付に要する実費相当額をご負担いただく場合があります。
なお、次に掲げる場合その他法令に定める場合には、その全部または一部について開示等に応じられないことがあります。この場合は、その理由を付してご通知します。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
10. 診療記録等の開示
診療記録等の開示につきましては、前項に加え、厚生労働省「診療情報の提供等に関する指針」に沿って対応いたします。詳細はご利用の施設の受付窓口までお問い合わせください。
11. 当ウェブサイトにおける個人情報の取扱い
- お問い合わせフォーム：お名前、フリガナ、メールアドレス、お電話番号、お問い合わせ内容等をご入力いただきます。送信内容はSSL/TLSにより暗号化して送信されます。症状や病歴など要配慮個人情報にあたる内容は、フォームではなくお電話または受付窓口にてご相談ください。
- Cookie・アクセス解析：当ウェブサイトでは、サービス改善のためCookieを利用したアクセス解析ツールを使用することがあります。これにより収集される情報に個人を特定するものは含まれません。Cookieの利用は、ブラウザの設定により無効にすることができます。
- 外部サービスの埋め込み：地図表示等のために外部サービスを利用しており、当該部分については各提供事業者のプライバシーポリシーが適用されます。
- 未成年の方：15歳未満の方が個人情報をご送信いただく場合は、保護者の方の同意を得たうえでご利用ください。
12. 苦情・ご相談の窓口
個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談、および開示等の請求につきましては、下記の窓口またはご利用の各施設の受付までお申し出ください。
医療法人社団 泉松会 事務局（個人情報保護相談窓口）
〒981-3111 宮城県仙台市泉区松森字新田1番地
TEL：022-374-4635／FAX：022-372-0407
各施設のお問い合わせ先
- 泉松クリニック（〒981-3111 宮城県仙台市泉区松森字新田1番地）TEL：022-771-1533
- 村田透析クリニック（〒989-1321 宮城県柴田郡村田町大字沼辺字新小谷地27番2）TEL：0224-86-5755
- 名取透析クリニック（〒981-1217 宮城県名取市美田園6丁目2番6）TEL：022-302-7522
- 福祉ホーム名取（〒981-1217 宮城県名取市美田園6丁目2番6）TEL：022-302-7573
13. 本方針の変更
当法人は、法令の改正、社会情勢の変化および当法人の業務内容の変更等に応じ、本方針および個人情報の取扱いを継続的に見直し、改善に努めます。本方針を変更した場合は、当ウェブサイトに掲載してお知らせします。
制定日：2025年4月1日
最終改定日：2026年8月31日
医療法人社団 泉松会 理事長 木村 朋由